Criando uma Lista Suspensa no Excel

Criando uma Lista Suspensa no Excel

Um dos muitos recursos simples de se fazer e muito útil no trabalho com planilhas é oferecer um menu com opções do que pode ser preenchido em determinadas células. No mundo da programação este componente é chamado de combobox, mas no excel chamaremos de Menu suspenso ou lista suspensa. Veremos a seguir como proceder para criar estes menus nas células de uma planilha em excel.

1 – Insira os dados do menu

Em outra planilha ou em outro lugar da mesma planilha, insira os dados que deseja exibir no menu suspenso.

Dados para menu suspenso
Dados para Menu Suspens

2 – Selecione as células que devem exibir o menu suspenso

Fonte dos dados preenchidas, agora devemos selecionar onde queremos que os mesmos sejam exibidos para escolha.

Selecionando as células que exibirão o menu suspenso
Selecionando as células que exibirão o menu suspenso

3 – Acessando a Validação de Dados no Excel

Acesse a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, opção Validação de Dados e no menu suspenso exibido, Validação de Dados novamente.

"Dados

4 – Configurando a Lista Suspensa (Validação de Dados)

Na opção Permitir, selecione Lista. A opção Ignorar em branco, se marcada, não irá considerar possíveis células vazias que possam existir na fonte de dados que preenchemos no primeiro passo, caso contrário nosso menu suspenso exibirá as opções vazias. Já a opção Menu Suspenso na Célula, se marcada, irá exibir um seta para a seleção das opções disponíveis para a célula. Ou seja, criar um menu suspenso é marcar esta opção, caso contrário o Excel apenas validará o campo, não permitindo que sejam preenchidos outros dados se não aqueles que foram inseridos no passo 1.

Selecione Lista na opção permitir
Selecione Lista na opção permitir

Em Fonte clique no ícone destacado na imagem abaixo e selecione os dados que inserimos em outra planilha no inicio.  

Selecione o ícone no fim da caixa da opção Fonte
Selecione o ícone como na imagem.
Selecionando os dados que devem ser exibidos.
Dados a serem exibidos.
Uma caixa exibirá o endereço da fonte de dados.
Nesta caixa será exibido o endereço da fonte de dados.

A configuração deverá ficar semelhante a imagem abaixo.

Validação de dados configurada.
Validação de dados configurada.

Configuração realizada, basta ir na célula e observar que estas já exibem uma pequena seta ao lado direito que ao ser clicada permite selecionar as opções conforme os dados inseridos na fonte. Caso insira um dado diferente o Excel exibirá uma mensagem de erro e não permitirá que o mesmo seja inserido.

Utilizando o menu suspenso no excel
Utilizando o menu suspenso no excel

Para dúvidas ou mais informações é só comentar.

Até a próxima.